會議包括行業峰會、啟動會、總結大會、學術研討會等等。論壇是一種高規格有組織的研討會議，大致分為兩種，一種是以會議的方式單獨舉行，另一種是與展覽同時舉行，前者的會議居多，包括論壇等。

　　關于會務籌劃公司，你理解幾?論壇的主辦方通常是企業、協會或者政府部門，會談論壇通常隨同著一定范圍的人員活動，這就需求在找活動場地的時分多費些功夫，要和會議主題作風相近，兩者貼合，能夠到達更好的會議效果。

　　會務籌劃是一項復雜、系統的任務，籌劃過程中需求思索到方方面面的問題，包括活動現場的突發狀況，對現場的人數和范圍要有一個分明的預測，還有人流的走向，休息廳和會議廳以及各個廳的位置，嘉賓和工作人員的入場位置，現場的擺放等等細節，籌劃不只要有閃光的這些細節也要細致的羅列出來。

　　當甲方爸爸把會務籌劃交給一站式會務公司后，不要覺得什么事情都不需求管了，這時甲方需求下發會議通知，會前兩天還需求再次通知，確保參會人員能夠準時到場，還要準備會議資料，包括會議文件、講話發言資料、會議掌管詞。

　　這些都是會前準備工作的必要條件，會務人員的分工能夠分為秘書組、資料組和接待組，秘書組主要擔任會議文件資料的整理和記載，一站式效勞的活動會務公司普通會提供物料準備和接待人員，為了確保萬無一失，甲方能夠做好人員調度的準備。